Organisations- & Compliance-Manager (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · ZA (NRW)

Service mit Herz, Teamgeist im Alltag – Karriere mit Zukunft

Struktur mit Sinn – weil Organisation die Basis für Stabilität und Fortschritt ist

Du verlierst nie den Überblick, denkst in Prozessen statt in Problemen und willst Dinge wirklich nachhaltig besser machen? Du willst nicht nur mitdenken, sondern mitgestalten – in einem dynamischen Umfeld, das regulatorische Anforderungen mit unternehmerischem Anspruch vereint? Dann werde Teil unseres Teams und bring deine strukturierte Denke und deinen Qualitätsanspruch dort ein, wo sie den Unterschied machen: im Herzen unserer Organisation.

Wir, die ZA AG, sind eine der führenden Factoringgesellschaften für Zahnärzte, Kieferorthopäden, MKG-Chirurgen und Physiotherapeuten in Deutschland. Als BaFin-reguliertes Finanzdienstleistungsinstitut stehen für uns höchste Standards, Kundenorientierung und Partnerschaftlichkeit im Fokus. Dabei ist Compliance für uns nicht nur Pflicht, sondern Anspruch und unser Organisationsmanagement mehr als reine Strukturverwaltung: Es ist Motor für Weiterentwicklung und Effizienz.

Zur Verstärkung unserer Organisationseinheit suchen wir in Vollzeit und unbefristet ab sofort einen

Organisations- & Compliance-Manager (m/w/d)

Das erwartet dich in deiner neuen Rolle

Organisationsentwicklung & Prozessmanagement:
Du analysierst, gestaltest und optimierst unsere Geschäftsprozesse und Organisationsstrukturen – immer mit Blick auf Effizienz, Qualität und die Einhaltung regulatorischer Anforderungen (z. B. KWG, MaRisk, BAIT).
Compliance & Geldwäsche:
Du setzt organisatorische Maßnahmen um, die sicherstellen, dass wir alle aufsichtsrechtlichen Vorgaben in Sachen Compliance und Geldwäscheprävention erfüllen.
Auslagerungsmanagement:
Du übernimmst die Verantwortung für die Steuerung und Überwachung unserer Auslagerungen gemäß § 25b KWG / MaRisk AT 9, pflegst das Auslagerungsverzeichnis, organisierst Risikoanalysen und sorgst für eine vollständige Vertragsdokumentation.
Koordination externer Rechtsberatung:
Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Fachabteilungen und unseren externen Rechtsanwälten. Du stellst sicher, dass rechtliche Anfragen strukturiert beauftragt, dokumentiert und nachverfolgt werden.
Dokumentation & Richtlinien:
Du pflegst und entwickelst unser Organisationshandbuch, Arbeitsanweisungen und Compliance-Richtlinien weiter und stellst so sicher, dass alle Prozesse der ZA sauber dokumentiert sind.
Projektarbeit:
Du wirkst in Organisations-Projekten mit oder übernimmst selbst Teilprojektleitungen.
Schulungen & Kommunikation:
Du führst Schulungen und Informationsveranstaltungen durch, damit deine Kolleginnen und Kollegen über neue Abläufe, regulatorische Anforderungen oder Systemänderungen bestens informiert sind.

Darin bist du stark

Eine abgeschlossene Ausbildung im Bank- oder Finanzdienstleistungsbereich (z. B. Bankfachwirt, Bankbetriebswirt) oder ein vergleichbares Studium.
Fundierte Erfahrung im Organisations- und Prozessmanagement eines Finanzdienstleistungsinstituts.
Sehr gute Kenntnisse der aufsichtsrechtlichen Rahmenwerke (MaRisk, BAIT, KWG, GwG).
Erfahrung in Compliance- und Geldwäschetätigkeiten sowie idealerweise im Auslagerungsmanagement und im Umgang mit externen Rechtsanwälten – bei uns stehen dir aber auch alle Wege zur Weiterentwicklung offen.
Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Prozessmodellierungs-Tools ( BPMN).
Du denkst analytisch, strukturiert und risikoorientiert.
Du kommunizierst klar, koordinierst souverän verschiedene Stakeholder und gehst verantwortungsbewusst sowie diskret mit sensiblen Themen um.
Außerdem hast du Freude daran, deine Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen und zwischen unterschiedlichen Interessen zu vermitteln.

Weil du mehr verdient hast - unsere Benefits

Bei uns erwartet dich nicht nur ein spannender Job, sondern auch zahlreiche Benefits, die dir den Arbeitsalltag erleichtern und das Leben angenehmer machen:

Wertschätzung und Teamgeist: Eine kooperative und wertschätzende Zusammenarbeit in unserem familiären, mittelständischen Unternehmen ist für uns selbstverständlich
Gesundheit geht vor: Wir bieten dir eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung sowie Firmenfitness über EGYM Wellpass
Flexibilität und Freizeit: Genieße 6 Wochen Urlaub, Gleitzeit sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
Genuss inklusive: Freue dich auf unsere Mini-Kantine und einen wöchentlichen Zuschuss von 10 € für deine Mahlzeiten
Mobilität neu gedacht: Nutze unser JobRad Bike-Leasing und profitiere von einem monatlichen Fahrkostenzuschuss
Für die Zukunft abgesichert: Wir unterstützen dich mit attraktiven Angeboten zur Altersvorsorge, inklusive einer 40 € Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen
Sicherheit an erster Stelle: Unsere Unfallversicherung schützt dich sowohl beruflich als auch privat
Lernen und wachsen: Mit deiner LinkedIn Learning Lizenz bleibst du immer up-to-date
Attraktive Rabatte: Greife auf exklusive Angebote in unserem Corporate Benefits Rabattportal zu

Und das ist noch lange nicht alles – freue sich auf viele weitere kleine und große Vorteile, die das Arbeiten bei uns besonders machen!

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Über uns

Bei uns zählt nicht nur, was wir tun – sondern vor allem wie wir es tun: Mit dem ZAitgeist leben wir eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Klarheit, Kundenzentrierung, Verantwortung und Integrität baut.

Vertrauen: Wir glauben an die gute Absicht hinter dem Handeln unserer Kollegen. Offenheit, Ehrlichkeit und ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe prägen unsere Zusammenarbeit.

Klarheit: Wir sprechen Dinge direkt an. Erwartungen, Ziele und Aufgaben sind bei uns klar formuliert. Feedback ist willkommen und Teil unserer Kultur.

Kundenzentrierung: Unsere Kunden stehen im Mittelpunkt. Wir hören zu, verstehen ihre Bedürfnisse und liefern Lösungen, zuverlässig, schnell und kompetent.

Gelebte Verantwortung: Wir übernehmen Verantwortung für unser Tun, unsere Versprechen und den gemeinsamen Erfolg. Nachhaltig, verbindlich, mit Blick fürs Ganze.

Integrität: Wir handeln nach unseren Werten – fair, ehrlich und verlässlich. Auch dann, wenn keiner hinsieht. Integrität ist für uns gelebter Alltag.

All das vereint unser

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