Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitsvorbereitung und Poststelle

Festanstellung, Vollzeit · ZA (NRW)

Service mit Herz, Teamgeist im Alltag – Karriere mit Zukunft
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Mit Herz und Verstand für unsere Kunden – du machst den Unterschied

Du liebst es, Menschen zu helfen, findest für jedes Anliegen die passende Antwort und bringst auch in stressigen Momenten Ruhe und Freundlichkeit mit? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir, die ZA AG, sind eine der führenden Factoringgesellschaften für Zahnärzte und Kieferorthopäden in Deutschland. Mit unserem Leitgedanken „von Zahnärzten für Zahnärzte“ bieten wir umfassende Services rund um die Rechnungs- und Zahlungsabwicklung – individuell, zuverlässig und nah am Kunden. Als BaFin-reguliertes Finanzdienstleistungsinstitut stehen für uns höchste Standards ebenso im Fokus wie partnerschaftlicher Teamgeist und ein hervorragender Kundenservice.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit befristet für ein Jahr für unseren Bereich Produktion eine motivierte 

Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitsvorbereitung und Poststelle.
Das erwartet dich in deiner neuen Rolle
  • Du bist zuständig für die Rechnungsvorbereitung
  • Du prüfst Rechnungen und ggfls. dazugehörige Anlagen auf Vollständigkeit und Stimmigkeit
  • Du bist verantwortlich für die Rechnungserfassung und - Klassifizierung
  • Du ordnest eigenständig Anlagen zu und verifizierst diese in unserem System
  • Du übernimmst die Entgegennahme, Sortierung und Verteilung interner und externer Post inklusive Warenlieferung
  • Du unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenprozessen und hilfst von Zeit zu Zeit bei den internen Serviceprozessen   
  • Du übernimmst die Umsetzung des Bestellwesens und die Sortierung und Kuvertierung von Briefen
  • Du führst gelegentlich Botengänge und Besorgungsfahrten aus
  • Du unterstützt dein Team bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft
Darin bist du stark
  • Dich zeichnet eine engagierte, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur ZFA, ZMV oder MFA  
  • Alternativ verfügst du über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer dienstleistungsorientierten Position, idealerweise im Factoring oder in der Gesundheitsbranche 
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationskompetenz
  • Der Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel ist dir vertraut
  • Du besitzt idealerweise einen PKW-Führerschein
Weil du mehr verdient hast - unsere Benefits
Bei uns erwartet dich nicht nur ein spannender Job, sondern auch zahlreiche Benefits, die dir den Arbeitsalltag erleichtern und das Leben angenehmer machen:
  • Wertschätzung und Teamgeist: Eine kooperative und wertschätzende Zusammenarbeit in unserem familiären, mittelständischen Unternehmen ist für uns selbstverständlich
  • Gesundheit geht vor: Wir bieten dir eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung sowie Firmenfitness über EGYM Wellpass
  • Flexibilität und Freizeit: Genieße 6 Wochen Urlaub, Gleitzeit sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Genuss inklusive: Freue dich auf unsere Mini-Kantine und einen wöchentlichen Zuschuss von 10 € für deine Mahlzeiten
  • Mobilität neu gedacht: Nutze unser JobRad Bike-Leasing und profitiere von einem monatlichen Fahrkostenzuschuss
  • Für die Zukunft abgesichert: Wir unterstützen dich mit attraktiven Angeboten zur Altersvorsorge, inklusive einer 40 € Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Sicherheit an erster Stelle: Unsere Unfallversicherung schützt dich sowohl beruflich als auch privat
  • Lernen und wachsen: Mit deiner LinkedIn Learning Lizenz bleibst du immer up-to-date
  • Attraktive Rabatte: Greife auf exklusive Angebote in unserem Corporate Benefits Rabattportal zu
Und das ist noch lange nicht alles – freue sich auf viele weitere kleine und große Vorteile, die das Arbeiten bei uns besonders machen!
Über uns
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Bei uns zählt nicht nur, was wir tun – sondern vor allem wie wir es tun: Mit dem ZAitgeist leben wir eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Klarheit, Kundenzentrierung, Verantwortung und Integrität baut.

Vertrauen: Wir glauben an die gute Absicht hinter dem Handeln unserer Kollegen. Offenheit, Ehrlichkeit und ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe prägen unsere Zusammenarbeit.

Klarheit: Wir sprechen Dinge direkt an. Erwartungen, Ziele und Aufgaben sind bei uns klar formuliert. Feedback ist willkommen und Teil unserer Kultur.

Kundenzentrierung: Unsere Kunden stehen im Mittelpunkt. Wir hören zu, verstehen ihre Bedürfnisse und liefern Lösungen, zuverlässig, schnell und kompetent.

Gelebte Verantwortung: Wir übernehmen Verantwortung für unser Tun, unsere Versprechen und den gemeinsamen Erfolg. Nachhaltig, verbindlich, mit Blick fürs Ganze.

Integrität: Wir handeln nach unseren Werten – fair, ehrlich und verlässlich. Auch dann, wenn keiner hinsieht. Integrität ist für uns gelebter Alltag.


All das vereint unser 

Bedeutung Ihres Bildes


Unser Herz schlägt für Service, Teamgeist im Alltag - Karriere mit Zukunft!


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