Werkstudent Rechnungsbearbeitung (m/w/d)

Praktikum/Werkstudium, Teilzeit · ZA (NRW)

Service mit Herz, Teamgeist im Alltag – Karriere mit Zukunft

Zahlen mit System – und du mittendrin

Du arbeitest sorgfältig, verlierst auch bei vielen Dokumenten nicht den Überblick und willst sehen, wie dein Beitrag im Alltag wirklich etwas bewegt? Du hast Lust auf mehr als nur Routine und möchtest praktische Erfahrungen in einem Finanzinstitut sammeln, das Qualität und Teamgeist großschreibt? Dann werde Teil unseres Teams und bring deine Genauigkeit und deinen Blick fürs Detail dort ein, wo es zählt: bei der Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen – einem zentralen Bestandteil unserer Arbeit.

Wir, die ZA AG, sind eine der führenden Factoringgesellschaften für Zahnärzte, Kieferorthopäden, MKG-Chirurgen und Physiotherapeuten in Deutschland. Als BaFin-reguliertes Finanzdienstleistungsinstitut stehen für uns höchste Standards, Kundenorientierung und Partnerschaftlichkeit im Fokus. Auch bei der Rechnungsbearbeitung legen wir Wert auf Struktur, Qualität und Teamarbeit – denn nur so schaffen wir Verlässlichkeit für unsere Kunden und Partner.

Zur Unterstützung unserer Abteilung Rechnungsmanagement suchen wir ab sofort einen Werkstudenten Rechnungsbearbeitung (m/w/d).

Das erwartet dich in deiner neuen Rolle

Als Werkstudent/in unterstützt du unser Team in der Rechnungsbearbeitung und bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Mitarbeit bei der Bearbeitung von Ankaufanfragen
Prüfung und Zuordnung von eingereichten Rechnungen und zugehörigen Anlagen (digital und papierhaft)
Erfassung, Kontrolle und Verifizierung von Unterlagen im Rahmen der Rechnungsvorbereitung
Digitalisierung und Klassifikation von Dokumenten (Scannen & Prüfen)
Mitarbeit bei der Bearbeitung und Sortierung von Druckunterlagen und Anlagen aus Zahnarztpraxen

Darin bist du stark

Laufendes Studium an einer Fachhochschule oder Universität in einem relevanten Fachgebiet
Exzellente Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau oder verhandlungssicher in Wort und Schrift
Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise, gepaart mit einer ausgeprägten Fähigkeit, lösungsorientiert zu denken und zu handeln
Selbstständige Arbeitsweise und ein proaktives Auftreten
Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, die eine effiziente und teamorientierte Zusammenarbeit fördern
Engagierte, flexible und disziplinierte Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung

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Über uns

Bei uns zählt nicht nur, was wir tun – sondern vor allem wie wir es tun: Mit dem ZAitgeist leben wir eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Klarheit, Kundenzentrierung, Verantwortung und Integrität baut.

Vertrauen: Wir glauben an die gute Absicht hinter dem Handeln unserer Kollegen. Offenheit, Ehrlichkeit und ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe prägen unsere Zusammenarbeit.

Klarheit: Wir sprechen Dinge direkt an. Erwartungen, Ziele und Aufgaben sind bei uns klar formuliert. Feedback ist willkommen und Teil unserer Kultur.

Kundenzentrierung: Unsere Kunden stehen im Mittelpunkt. Wir hören zu, verstehen ihre Bedürfnisse und liefern Lösungen, zuverlässig, schnell und kompetent.

Gelebte Verantwortung: Wir übernehmen Verantwortung für unser Tun, unsere Versprechen und den gemeinsamen Erfolg. Nachhaltig, verbindlich, mit Blick fürs Ganze.

Integrität: Wir handeln nach unseren Werten – fair, ehrlich und verlässlich. Auch dann, wenn keiner hinsieht. Integrität ist für uns gelebter Alltag.

All das vereint unser

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