HR-Specialist (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · ZA (NRW)

Sei Rakete – die Zukunft beginnt mit dir!

Dein Revier
HR ist für dich kein Verwalten von Akten, sondern ein Spielfeld voller Möglichkeiten. Du hältst Fäden zusammen, baust Strukturen, die tragen, und sorgst dafür, dass Menschen ihren Platz finden. Du steuerst Recruiting, Gehaltsabrechnung und Personaladministration eigenverantwortlich – klar, zuverlässig, verbindlich. Du begleitest Veränderungen, gestaltest Prozesse und wirst zum Motor einer Personalarbeit, die wächst und sich weiterentwickelt.

Dein Antrieb
Du willst wachsen. Verantwortung übernehmen. Dinge bewegen, statt sie nur zu verwalten. Du fühlst dich wohl in einem Umfeld, das sich verändert und Neues ausprobiert. Du arbeitest strukturiert, denkst lösungsorientiert und behältst auch dann Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig in deiner Hand liegen. Und du hast Lust, in Projekten zu unterstützen – gerne auch als Teilprojektleitung.

Unser Fundament – und dein Sprungbrett
Seit über 30 Jahren steht die ZA für Wissen, Einsatz und Teamgeist. Darauf bauen wir. Heute richten wir unsere Organisation neu aus – klarer, digitaler, kraftvoller. Wir schaffen Strukturen, die uns in die nächste Stufe bringen. Und wir brauchen Menschen, die diesen Weg aktiv mitgehen und mitgestalten.

Unsere Startrampe
Wir stellen uns neu auf. Wir professionalisieren, digitalisieren und schaffen eine HR-Landschaft, die mit der ZA wächst. Wir bauen Prozesse, die Transparenz schaffen, Sicherheit geben und Geschwindigkeit ermöglichen. Was wir jetzt beginnen, trägt die ZA von morgen. Und genau hier kommst du ins Spiel.

Dein Weg
Werde Gestalter, kein Zuschauer. Sei Rakete – und starte mit uns durch.

Deine Startrampe wartet: HR-Specialist (m/w/d). Vollzeit. Unbefristet. Raketenstart am 01. März 2026.

Deine Mission

Die Grundlagen der Personalarbeit? Beherrschst du locker – und zwar für zwei sehr unterschiedliche Unternehmen mit völlig verschiedenen Prozessen.
Du packst operativ mit an – weil echte Personalarbeit an der Basis beginnt.
Du lernst schnell, stellst Fragen, denkst mit und bringst dich ein – nicht als Zuschauer, sondern als Gestalter
Du baust dir Schritt für Schritt ein tiefes, echtes Verständnis für HR auf – von Routineaufgaben bis zu komplexen Projekten
Du kombinierst zuverlässige operative Arbeit mit dem Mut, Prozesse neu zu denken und weiterzuentwickeln
Du packst da an, wo es nötig ist – Routine ist für dich kein Pflichtteil, sondern deine Lernfläche
Du übernimmst Verantwortung, sobald du soweit bist – nicht künstlich aufgeblasen, sondern authentisch

Und im Alltag übernimmst du:

den kompletten Bewerbungsprozess – von der Stellenschaltung bis zur Einstellung
die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer externen Lohnbuchhaltung
Onboarding und Offboarding – professionell, zuverlässig, menschlich
die Pflege von Personalakten und Stammdaten in Personio
die Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie die Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und Krankenkassen
die gesamte Personaladministration – sauber, strukturiert, verantwortungsbewusst
die Organisation unseres Willkommenstags und die Rolle als Ansprechpartner für den Betriebsrat
die Unterstützung der Personalleitung in Projekten – gerne auch als Teilprojektleitung

Dein Fundament

Du willst wirklich lernen – neugierig, mutig, bereit, dich reinzuarbeiten
Routine schreckt dich nicht ab, weil du weißt: Man meistert nur, was man selbst gemacht hat
Du bringst Grundlagen der Personalarbeit mit und willst zum echten HR-Generalisten wachsen
Du bist ehrgeizig, aber bodenständig – pragmatisch, lernlustig, ohne Ego oder Drama
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und absolut diskret – auch dann, wenn es turbulent wird
Du hast ein gutes Gespür für Menschen, kommunizierst klar und verstehst Prozesse schnell und eindeutig
Du arbeitest gern bereichsübergreifend und bist ein verlässlicher Partner für Kollegen und Führungskräfte
Du bist digital affin, arbeitest dich schnell in Tools ein und denkst HR selbstverständlich digital
Du übernimmst Verantwortung, hältst Zusagen ein und lieferst Qualität – verlässlich, präzise, sauber
Du willst gestalten: Prozesse verbessern statt nur ausführen
Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um – Integrität ist für dich gesetzt
Du bringst Energie und Neugier mit – verbunden mit Verlässlichkeit und Fokus

Fachlich bringst du mit:

Ein abgeschlossenes Studium im Personalbereich oder eine Ausbildung zum Personalfachkaufmann bzw. zur Personalfachkauffrau
Erste HR-Erfahrung ist ein Plus – entscheidend ist dein Wille, Verantwortung zu übernehmen und zu wachsen
Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse, die du gern weiter vertiefst
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Personio ist von Vorteil
Grundkenntnisse in der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen – du verstehst Zahlen, Abläufe und Fristen
Erste Erfahrung im Recruiting – von der Ansprache bis zur Interviewführung

Unsere Basis

Bei uns erwartet dich nicht nur ein spannender Job, sondern auch zahlreiche Vorteile, die dir echten Schub geben – im Alltag wie im Leben:

Wertschätzung & Teamgeist: Familiäres Miteinander, echte Zusammenarbeit und eine Kultur, in der jeder zählt
Gesundheit geht vor: Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung und Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Flexibilität & Freizeit: 6 Wochen Urlaub sowie Gleitzeit
Genuss inklusive: Mini-Kantine im Haus und wöchentlicher Zuschuss von 10 € für deine Mahlzeiten
Mobilität neu gedacht: JobRad Bike-Leasing und monatlicher Fahrkostenzuschuss
Für die Zukunft abgesichert: Attraktive Altersvorsorge plus 40 € Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Sicherheit an erster Stelle: Unsere Unfallversicherung schützt dich beruflich wie privat
Lernen & wachsen: LinkedIn Learning Lizenz und weitere individuelle Förderungen
Attraktive Rabatte: Exklusive Angebote über unser Corporate Benefits Portal.

Und das ist nur der Anfang – bei uns gibt es viele weitere große und kleine Extras, die deinen Raketenstart noch besser machen.

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Über uns

Wir sind die ZA – seit über 30 Jahren verlässlicher Partner für Zahnärzte und Kieferorthopäden. Unser Leitgedanke: von Zahnärzten für Zahnärzte.

Unsere Unternehmenskultur nennen wir ZAitgeist. Sie verbindet uns und treibt uns an. Dafür stehen drei Symbole:

Stern – Jeder Einzelne zählt

Dein Einsatz, deine Ideen und deine Persönlichkeit machen die ZA besonders.

Herz – Miteinander macht stark
Wir handeln mit Herz und Verstand, offen, respektvoll und im echten Miteinander. Unterstützung ist für uns selbstverständlich.

Rakete – Aufbruch in die Zukunft
Wir setzen neue Maßstäbe, treiben Innovationen voran und bringen unsere Kunden – und uns selbst – nach vorne.

Darauf bauen auch unsere fünf Kernwerte: Vertrauen, Klarheit, Kundenzentrierung, Verantwortung, Integrität. Gemeinsam erschaffen wir die ZA von morgen – mit Stern, Herz und Rakete.

Wir suchen dich. Werde Gestalter, kein Zuschauer: Sei Rakete!

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