Aushilfe Eventlogistik & Marketing (m/w/d)

ZA (NRW)

Teilzeit

Festanstellung

Sei Rakete – die Zukunft beginnt mit dir!

Dein Revier

Du sorgst dafür, dass für unsere Veranstaltungen alles bereitsteht – vom Messeequipment bis zum letzten Werbemittel.

Als Aushilfe in der Eventlogistik unterstützt du unser Team vor allem dort, wo praktisch angepackt wird: in unserem Lager vor Ort in Düsseldorf. Du stellst Veranstaltungsequipment zusammen, packst und sortierst Materialien, bereitest Werbemittel für den Versand vor und sorgst nach Veranstaltungen dafür, dass alles wieder an seinen Platz kommt.

Wichtig zu wissen: Der Schwerpunkt dieser Stelle liegt ausdrücklich auf praktischer und körperlicher Arbeit im Lager. Du wirst also deutlich häufiger Kisten, Pakete und Messematerial in der Hand haben als Maus und Tastatur. Organisatorische Aufgaben am PC gehören dazu – sie machen aber nur einen kleineren Teil deiner Tätigkeit aus.

Dein Antrieb

Du packst gerne an und hast Spaß daran, wenn man am Ende des Tages sieht, was man geschafft hat. Kisten tragen, Materialien sortieren, Pakete packen oder Messeequipment vorbereiten? Genau solche Aufgaben liegen dir.

Dabei arbeitest du sorgfältig und strukturiert. Du weißt, wo was hingehört, behältst Bestände im Blick und sorgst dafür, dass für unsere Veranstaltungen nichts fehlt. Du bist flexibel und kannst dich darauf einstellen, dass rund um Veranstaltungen nicht immer alles Wochen im Voraus planbar ist.

Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlich – gerade dann, wenn es darauf ankommt.

Unsere Startrampe

Seit über 30 Jahren steht die ZA für Stabilität und Verlässlichkeit. Damit wir auch auf Veranstaltungen und Messen professionell auftreten können, braucht es im Hintergrund Menschen, die dafür sorgen, dass alles vorbereitet, gepackt und zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.

Genau hier kommst du ins Spiel.

Du unterstützt unser Event- und Marketingteam bei den praktischen Aufgaben rund um Veranstaltungen, Werbemittel und unser Lager.

Da sich dein Arbeitsplatz überwiegend dort befindet, wo auch unser Equipment steht, ist die Tätigkeit vor Ort in Düsseldorf zu besetzen. Mobiles Arbeiten ist bei dieser Position nur in Ausnahmefällen möglich.

Dein Weg

Klare Aufgaben, direkte Zusammenarbeit und ein Umfeld, in dem du sofort mit anpacken kannst.

Die Position ist als Aushilfe auf Minijob-Basis ausgelegt. Idealerweise unterstützt du uns an 2 Tagen pro Woche für jeweils 3–4 Stunden. Wann genau deine Unterstützung gebraucht wird, kann je nach Veranstaltungslage variieren – etwas Flexibilität gehört deshalb dazu.

Deine Mission

Du packst, sortierst und organisierst Veranstaltungsequipment und sorgst nach Veranstaltungen für die Rückführung und Einlagerung
Du bereitest Messeequipment vor, prüfst Materialien und hältst unser Equipment einsatzbereit
Du kümmerst dich um unser Werbemittellager, behältst Bestände im Blick und sorgst für Ordnung
Du stellst Werbemittel und Materialien zusammen und bereitest Pakete für Versandaktionen vor
Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
Du konfektionierst Mailings und unterstützt bei größeren Versandaktionen
Du erstellst bei Bedarf Veranstaltungsunterlagen wie Teilnehmerlisten oder Namensschilder
Du unterstützt bei der Pflege von Teilnehmer- und Veranstaltungsdaten in Outlook und unserem CRM

Dein Fundament

Du packst gerne praktisch mit an und körperliche Arbeit gehört für dich zu einem guten Arbeitstag dazu
Du bist zuverlässig, sorgfältig und hast einen Blick für Ordnung
Du hast kein Problem damit, regelmäßig Kisten, Pakete und Veranstaltungsmaterial zu bewegen
Du arbeitest selbstständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
Du bist flexibel einsetzbar und kannst regelmäßig vor Ort in Düsseldorf sein
Du hast gute Kenntnisse in MS Office, z. B. für die Erstellung von Unterlagen oder Seriendruck
Erste Erfahrung mit CRM-Systemen ist ein Plus – aber kein Muss

Unsere Basis

Bei uns hängt deine Entwicklung nicht vom Zufall ab. Deshalb haben wir ein transparentes Entwicklungs- und Vergütungsmodell geschaffen.

Diese Stelle ist dem Cluster Qualifizierung und Unterstützung zugeordnet und wird – abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung – im Bereich Junior Sachbearbeiter bis Senior Sachbearbeiter eingeordnet. Sofern externe Vergütungsvorgaben (IHK, Hochschule, Schule) bestehen, sind diese maßgeblich. Andernfalls erfolgt die Vergütungsfestlegung durch die ZA unter Berücksichtigung von Erfahrung und Aufgabenumfang innerhalb eines Korridors von gesetzlichem Mindestlohn bis maximal 5 € über dem Mindestlohn-Stundensatz.

Du möchtest wissen, wie die einzelnen Cluster aufgebaut sind, welche Entwicklungsschritte möglich sind und wie sich die Gehaltsbänder zusammensetzen? Dann schau dir unser Entwicklungs- und Vergütungsmodell an: Entwicklungs- und Vergütungsmodell | ZA

Unsere Extras

Bei uns erwartet dich nicht nur ein spannender Job, sondern auch zahlreiche Benefits, die dir den Arbeitsalltag erleichtern und das Leben angenehmer machen:

Wertschätzung und Teamgeist: Eine kooperative und wertschätzende Zusammenarbeit in unserem familiären, mittelständischen Unternehmen ist für uns selbstverständlich
Flexibilität und Freizeit: Genieße 6 Wochen Urlaub, Gleitzeit sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
Genuss inklusive: Freue dich auf unsere Mini-Kantine und einen wöchentlichen Zuschuss von 10 € für deine Mahlzeiten
Attraktive Rabatte: Greife auf exklusive Angebote in unserem Corporate Benefits Rabattportal zu

Und das ist noch lange nicht alles – freue sich auf viele weitere kleine und große Vorteile, die das Arbeiten bei uns besonders machen!

Über uns

Unsere Unternehmenskultur nennen wir ZAitgeist. Sie verbindet uns und treibt uns an. Dafür stehen drei Symbole:

Stern – Jeder Einzelne zählt

Dein Einsatz, deine Ideen und deine Persönlichkeit machen die ZA besonders.

Herz – Miteinander macht stark
Wir handeln mit Herz und Verstand, offen, respektvoll und im echten Miteinander. Unterstützung ist für uns selbstverständlich.

Rakete – Aufbruch in die Zukunft
Wir setzen neue Maßstäbe, treiben Innovationen voran und bringen unsere Kunden – und uns selbst – nach vorne.

Darauf bauen auch unsere fünf Kernwerte: Vertrauen, Klarheit, Kundenzentrierung, Verantwortung, Integrität. Gemeinsam erschaffen wir die ZA von morgen – mit Stern, Herz und Rakete.

Dass dieser ZAitgeist nicht nur Worthülsen sind, zeigen auch die Rückmeldungen unserer Mitarbeiter: Bereits zum fünften Mal in Folge wurden wir als kununu Top Company ausgezeichnet. Außerdem erhielten wir das Top Rated-Siegel für Gehaltszufriedenheit (2025 und 2026) sowie das Top Rated-Siegel für Familienfreundlichkeit (2026).

Wir suchen dich. Werde Gestalter, kein Zuschauer: Sei Rakete!